Что включать в ТЗ на экспертизу сметной документации: чек-лист для техзаказчика

Грамотно составленное техническое задание (ТЗ) на экспертизу сметной документации позволяет получить качественное и полезное заключение, соответствующее ожиданиям заказчика. От чёткости формулировок в ТЗ зависит полнота проверки, корректность выявленных замечаний и конечный результат в виде обоснованной стоимости строительства. Ниже представлен практический чек-лист, который поможет техзаказчику сформировать эффективное ТЗ для проведения экспертизы смет.

Цели и задачи экспертизы

В первую очередь необходимо указать цели, которые ставятся перед экспертом. Это поможет выбрать методику проверки и определить глубину анализа. Возможные задачи включают:

• оценку достоверности определения сметной стоимости;
• проверку соответствия расценок нормативной базе (ФЕР, ТЕР, ГЭСН);
• выявление завышений и ошибок в объёмах, индексах и коэффициентах;
• оценку комплектности сметной документации и учёта всех видов работ;
• проверку корректности формирования сводного сметного расчёта (СССС).

Состав проверяемых документов

В ТЗ важно перечислить, какие именно документы передаются на экспертизу. Это позволит эксперту заранее определить объём работы и подготовить соответствующую методику.

• локальные и объектные сметы;
• сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• ведомости объёмов работ (ВОР);
• пояснительные записки, спецификации, проектные решения;
• исходные данные (площадки, условия строительства, климатические особенности).

Формат и структура результата

В техническом задании рекомендуется указать, в каком виде должно быть представлено экспертное заключение. Это особенно важно для внутренних проверок и подачи в контролирующие органы.

• наличие краткого резюме с выводами;
• детализированная часть с указанием конкретных замечаний;
• приложения с таблицами расхождений и расчётами;
• рекомендации по устранению выявленных нарушений;
• указание нормативной базы, на которую опирался эксперт.

Дополнительные параметры

В зависимости от характера проекта и требований заказчика в ТЗ могут быть включены дополнительные параметры:

• срок выполнения экспертизы;
• необходимость выезда эксперта на объект;
• формат взаимодействия с проектировщиком или подрядчиком;
• требования к конфиденциальности или формату отчётности.

Практический пример

Технический заказчик готовил тендер на экспертизу смет по строительству инженерных сетей в Архангельской области. В ТЗ была подробно прописана необходимость анализа применения территориальных коэффициентов, а также проверка актуальности индексов пересчёта. В результате экспертное заключение позволило скорректировать стоимость проекта на 5% и избежать замечаний при последующей госэкспертизе. Этот пример подчёркивает важность чёткой формулировки требований в техническом задании.